Microsoft 365 Copilot är här! Min nya AI-kollega

"Ett helt nytt sätt att arbeta" är Microsofts slogan för M365 Copilot och jag håller med dem. Det är ett kraftfullt verktyg som integrerar AI direkt in i våra M365-verktyg. Med Copilot kan du generera innehåll och ställa frågor direkt i appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Efter att jag fick testa blev jag tagen av hur enkel Copilot var att använda och jag tänkte belysa 3 favoritfunktioner.

Mina topp 3 funktioner

1. Imponerande sammanfattningar från möten

Att få en kvalitativ sammanfattning från möten är ovärderligt. Men det slutar inte där! Du kan få sammanfattningar på vem som sa vad, om personerna var överens, samt förslag på to-do's efter mötet. Utmärkt både för interna och externa möten! Det sker faktiskt sker i realtid, även under mötet. 

Mina favoritprompts*

• "Lista de viktigaste punkterna som diskuterats i mötet hittills."
• "Nådde teamet konsensus om ett beslut och i så fall vad var det?"

2. Från Excel-hell till Excel-well

Förra året arbetade jag i ett projekt där jag skulle skapa Excel-dashboards. Det var ofta frustrerande och jag fastnade i Excel-hell. Om jag hade haft Copilot hade historien sett annorlunda ut. Med Copilot kan du enkelt be om trender du kanske inte hade upptäckt själv. Dessutom kan Copilot hjälpa dig att skapa grafer utifrån dina beskrivningar. En riktig räddare i nöden!

Mina favoritprompts*

• "Identifiera trender, skapa grafer och bygg en dashboard som är lätt att förstå."
• "Markera topp 10 värden i försäljningskolumnen i fet stil."

3. Copilot möjliggör en sömlös arbetsprocess!

En av de viktigaste egenskaperna som Copilot har är kopplingen mellan applikationerna. I PowerPoint kan du enkelt skapa en presentation baserad på ett Word-dokument. Du kan generera innehåll i ett Word-dokument och använda det som grund för att skapa en steg-för-steg-instruktion eller ett projektdirektiv i ett annat dokument. Dessutom kan du komma åt dina chattar och e-postmeddelanden, och med Copilots hjälp få värdefull information inför ett kundmöte baserat på tidigare kommunikation med kunden.

Mina favoritprompts*

• "Skapa ett utkast av ett e-postmeddelande utifrån det länkade Word-dokumentet."
• "Lägg till tre samtalspunkter i e-postmeddelandet utifrån Måndagsmötets mötesanteckningar. Gör tonen mer vänskaplig och inkludera emojis."

Jag behöver AI i mitt arbetsliv

Jag är en person som gillar att vara kreativ och skriva. Jag tycker det är kul att skapa imponerande PowerPoints och se till att det är perfekt formatering i Word. För mig är Copilot ett kraftfullt verktyg för att övervinna den inledande utmaningen. Det handlar inte alltid om att uppnå perfektion, utan snarare om att bryta igenom den initiala blockeringen. Genom att använda Copilot kan jag snabbt generera utkast och det ökar min motivation och ger mig mer tid för att vara produktiv och kreativ.

Lansering!

Lyssna in på sändningen nedan för att lära dig mer om hur Copilot faktiskt fungerar, hur du genomför en framgångsrik implementation och hur vi på Atea kan hjälpa till. Webinaret är på engelska.

* Vad är en prompt? En "prompt" är en instruktion som användaren skriver för att generera innehåll från generativ AI.